Compliance

Alle Mitarbeitenden des Forschungszentrums, externe Personen sowie Geschäfts- oder Kooperationspartner können das System nutzen.

Das Hinweisgebersystem sollte nur genutzt werden, wenn eine Meldung im Wege der etablierten Anlaufstellen am FZJ für die betroffene Person nicht in Betracht kommt. Es muss bedacht werden, dass ein Hinweis für Dritte und ggf. auch für die meldende Person Konsequenzen haben kann. Deshalb sollte das Hinweisgebersystem nur genutzt werden, wenn die hinweisgebende Person zum Zeitpunkt der Meldung mit hinreichender Sicherheit davon ausgehen konnte, dass im beruflichen Kontext gegen bestehende Regelungen verstoßen worden ist. Wichtig ist auch, dass die Schilderung des Sachverhaltes möglichst vollständig ist und ein geäußerter Verdacht auf konkreten und nachvollziehbaren Fakten und Anhaltspunkten beruht.

Gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) kann das System ferner genutzt werden, um auf menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten hinzuweisen, die durch das wirtschaftliche Handeln des Forschungszentrums Jülich (FZJ) im eigenen Geschäftsbereich oder eines unmittelbaren oder mittelbaren Zulieferers des FZJ entstanden sind.

Die Beschwerden werden von ausgewählten und speziell geschulten Mitarbeitenden der Beschwerdestelle des FZJ bearbeitet. Diese sind:

· Unparteiisch,

· unabhängig,

· an Weisungen nicht gebunden und

· zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Nach Abgabe eines Hinweises erhält die hinweisgebende Person unverzüglich, spätestens jedoch sieben Tage ab Eingang der Meldung, eine Eingangsbestätigung.

Der Hinweis wird zunächst durch die Beschwerdestelle auf Plausibilität überprüft.

Während des gesamten Verfahrens steht die Beschwerdestelle mit der hinweisgebenden Person in Kontakt, sofern dies gewünscht ist.

Die hinweisgebende Person kann sich jederzeit bei der Beschwerdestelle über den Sachstand informieren. Sie erhält spätestens drei Monate nach Meldungseingang eine Rückmeldung über den Bearbeitungsstand und etwaige Folgemaßnahmen zu der Meldung.

Hinweisgebende Personen dürfen grundsätzlich keine Repressalien erfahren und sind vor Nachteilen aufgrund der Meldung geschützt. Nicht geschützt sind hingegen Personen, die böswillig unrichtige Informationen melden. Diese sind zum Schadensersatz verpflichtet und müssen mit arbeitsrechtlichen und strafrechtlichen Konsequenzen rechnen. Bitte beachten Sie auch die „Hinweise für Hinweisgeber“ von Transparency International Deutschland e. V.